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Office Manager

Descripción ¿Eres un apasionado de los viajes, la cultura y el ocio con ganas de participar en el crecimiento de la empresa Nº 1 en servicios turísticos en español? Nuestro equipo no para de crecer y buscamos personas con talento e ilusión por desarrollarse.

Somos un equipo joven, multicultural e innovador que entiende cada día como un desafío y una nueva oportunidad para crecer junto con la empresa.

Si quieres conquistar el mundo con nosotros, ¡te estamos esperando!

FUNCIONES:


-Servicios Generales

-Gestión, operación y mantenimiento integral de los edificios de la empresa.
-Gestión de Alquileres de inmuebles de uso propio, búsqueda de locales para uso
propio, negociación de nuevos contratos de arrendamiento.
-Mantener la relación con proveedores de servicios.
-Negociación y seguimiento de contratos de servicios: mantenimiento integral,
limpieza, valija y paquetería, seguridad física, compras, reparto
correspondencia, electricidad, agua, custodia documental, etc.
-Elaboración y análisis de desviaciones presupuestarias.
-Gestión documental de la empresa. Archivo.
-Responsable del orden de las oficinas.
-Inventariar de manera actualizada todos los bienes de la empresa (muebles,
sillas, ordenadores...).
-Soporte en evento internos y externos.

-Compras

-Definir política de compras.
-Planificación y gestión del departamento de compras en función de un presupuesto
dado intentando ahorrar costes a la empresa.
-Encontrar los proveedores más eficientes en cuestión de precio, eficiencia y
flexibilidad de condiciones.
-Acordar las condiciones de suministro con los proveedores más adecuados.

-Personal Assistant o Secretaria de Dirección

-Gestión de la agenda de la dirección general.
-Coordinación y organización de sus viajes, reuniones y preparación de la
documentación para las mismas.
-Redacción y preparación de informes y actas del Comité Ejecutivo.
Requisitos -Licenciatura/Grado en ADE, Contabilidad, Relaciones Laborales o similar, o FP II en Gestión Administrativa.
-2 años de experiencia en puestos similares
-Gran capacidad de organización y priorización
-Persona autónoma, discreta, muy habituada a trabajar con información confidencial
-Acostumbrada a trabajar en ámbitos internacionales
-Autonomía y flexibilidad
-Imprescindible nivel avanzado de ofimática
-Nivel avanzado de inglés (mínimo C1)
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¿Por qué trabajar con nosotros?
  • Nº1 en excursiones y visitas guiadas en español.
  • Flexibilidad horaria, jornada de verano y teletrabajo.
  • Planes de desarrollo y formación continua.
  • Actividades con nuestro descuento de empleado.
  • Espíritu joven y viajero. ¡12 nacionalidades!
  • Planes voluntarios de retribución flexible.
  • ¡Vida sana! Fruta diaria y clases de yoga.
  • Oficinas en el corazón de Madrid.
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¿Dónde trabajarías?

Oficina Montera

C/ Montera, 32, 28013 (Madrid)

Consejería de Economía, Empleo y Hacienda
Iniciativa de Empleo Juvenil
Estrategia de Emprendimiento y Empleo Joven