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Regolamento della promozione “Festa di Halloween 2021”
Civitatis

Regolamento della promozione “Festa di Halloween 2021”

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Regolamento della promozione “Festa di Halloween 2021”

Prima. -AZIENDA ORGANIZZATRICE, OGGETTO, DURATA E AMBITO

L’organizzazione del concorso a premio è a cura dell’azienda Civitatis Tours S.L. (da qui in avanti, “CIVITATIS”) con sede legale in Calle Coloreros 2, 28013, Madrid, e con Partita IVA (NIF) B- 86899440.

CIVITATIS organizza, con finalità promozionali, il sorteggio “Festa di Halloween 2021” (da qui in avanti, la “Promozione”) in ambito internazionale. La Promozione si svolgerà su Internet ed è diretta esclusivamente a partecipanti maggiorenni.

La Promozione inizierà il 30 ottobre 2020 alle 12:00 (ora italiana) e si concluderà il 3 novembre 2020 alle 12:00 (ora italiana).

Tuttavia, CIVITATIS si riserva il diritto di modificare le date della Promozione a propria discrezione.

Seconda. – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Potranno partecipare alla Promozione tutti coloro (da qui in avanti, i “Partecipanti”) che accettano i termini del presente Regolamento e soddisfano i seguenti Requisiti di partecipazione:

In nessun caso la partecipazione al sorteggio e la pubblicazione dei commenti dei Partecipanti potranno violare le Linee guida di Instagram e le Condizioni d’uso di Instagram.

Terza. – PREMI, TERMINI DELLA PROMOZIONE E MODALITÀ DI SCAMBIO

Il vincitore verrà selezionato mediante un sorteggio fra gli utenti che soddisfino i requisiti di partecipazione. Il sorteggio verrà effettuato mediante EasyPromos o con un’applicazione simile.

I Partecipanti che non abbiano seguito tutti i passaggi previsti dalla dinamica della Promozione saranno esclusi automaticamente dal sorteggio. Qualsiasi profilo che risulti falso o commetta atti fraudolenti sarà escluso dal sorteggio.

Una volta decretato il vincitore, CIVITATIS ne comunicherà il nominativo a partire dal 3 novembre 2020, mediante il suo profilo Instagram (@civitatis_it).

Concretamente, il premio della presente Promozione include:

Per quanto concerne le condizioni del premio: (i) le date verranno scelte dal vincitore e saranno soggette alla disponibilità delle attività menzionate sul sito web di CIVITATIS, (ii) una volta che il vincitore avrà scelto le date in cui desidera usufruire del premio, non si potranno cambiare, (iii) il vincitore potrà usufruire del premio dal 29 ottobre 2021 al 3 novembre 2021 (in caso di impossibilità, per il persistere delle limitazioni dovute all’emergenza Codiv-19, si usufruirà del premio nelle stesse date nel 2022), (iv) non sono incluse le spese di voli, trasporti, pasti, mance, escursioni, assicurazioni di viaggio e spese extra non previste dal concorso, (iv) il premio non è trasferibile e non potrà essere scambiato con denaro in contanti o con un altro prodotto.

Nel caso in cui non fosse possibile raggiungere o contattare il vincitore del premio in un arco di sette (7) giorni naturali dopo la comunicazione ufficiale del vincitore da parte di CIVITATIS, il premio sarà assegnato al seguente partecipante sorteggiato che soddisfi i requisiti di partecipazione. In tal caso, l’impossibilità di contattare il primo vincitore si considererà come una rinuncia irrevocabile al premio. Nel caso in cui non fosse possibile contattare il Partecipante di riserva nell’arco di sette (7) giorni naturali a partire dalla data di comunicazione da parte di CIVITATIS, il premio non verrà assegnato ad alcun Partecipante.

Saranno a carico del vincitore qualsiasi tipo di spese fiscali conseguenti all’accettazione del premio, così come qualsiasi tipo di spesa derivante dalla Promozione di cui CIVITATIS non si sia espressamente fatta carico nei termini di partecipazione del presente Regolamento.

Quarta. – LIMITAZIONI

Non potranno partecipare alla Promozione i seguenti soggetti, né i coniugi, gli ascendenti o i discendenti fino al secondo grado di parentela (compreso): (i) I dipendenti che prestino servizio in una qualsiasi delle società o in altre entità con personalità giuridica vincolate a CIVITATIS, (ii) Le persone fisiche che partecipino direttamente o indirettamente al capitale di CIVITATIS, (iii) il Notaio designato per la stipula dei termini di partecipazione del presente Regolamento e i dipendenti di suddetto studio notarile e (iv) Qualsiasi persona fisica che abbia partecipato direttamente o indirettamente alla Promozione o che abbia contribuito direttamente o indirettamente alla preparazione e allo sviluppo della stessa (agenzie, fornitori, ecc.).

Accettando i termini di partecipazione del presente Regolamento, i Partecipanti si dichiarano favorevoli all’esclusione o alla squalifica dal concorso dei Partecipanti sopra descritti da parte di CIVITATIS.

Si considereranno nulle le partecipazioni di coloro che abbiano preso parte al concorso oltre la data di conclusione della Promozione, così come le partecipazioni di coloro che non soddisfino i requisiti stabiliti nella clausola seconda dei termini di partecipazione del presente Regolamento. CIVITATIS si riserva il diritto di escludere dalla Promozione i Partecipanti che abbiano o potrebbero aver partecipato al concorso in maniera fraudolenta.

Nel caso in cui i vincitori o le riserve non soddisfino i requisiti esposti nei termini di partecipazione del presente Regolamento o non presentino quanto richiesto, la partecipazione si considererà nulla e saranno esclusi automaticamente dalla Promozione, perdendo così ogni diritto sul premio assegnatoli.

Il premio assegnato non sarà soggetto a cambi, modifiche o compensazioni sollecitate dai vincitori e non potrà essere scambiato con un altro prodotto o con denaro. CIVITATIS si riserva il diritto, per giusta causa e previa comunicazione legale, di cambiare, sospendere o ampliare la Promozione.

Si stabilisce un termine di quindici (15) giorni naturali dalla data di assegnazione del premio per presentare qualsiasi tipo di reclamo relativo a questa Promozione. Una volta trascorsi i quindici (15) giorni naturali dalla data di assegnazione del premio, si procederà con la formalizzazione e/o gestione del viaggio.

Con il presente documento si informa che i Partecipanti, come conseguenza del sorteggio proposto, non dovranno versare alcuna quantità di denaro extra a CIVITATIS.

In caso di necessità, CIVITATIS si riserva il diritto di sostituire il premio con altri dalle caratteristiche simili.

Quinta. – ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

A titolo informativo e non limitativo, CIVITATIS non si dichiara responsabile delle seguenti circostanze:

Sesta. – LIMITAZIONE DEI CONTENUTI FOTOGRAFICI

Nel caso in cui un Partecipante non rispettasse le limitazioni stabilite nella presente clausola, CIVITATIS si riserva il diritto di escludere suddetto Partecipante dalla presente Promozione.

CIVITATIS non si dichiara responsabile dei danni causati dalle fotografie pubblicate dai Partecipanti alla Promozione che potrebbero offendere la sensibilità di altri Partecipanti. Pertanto, CIVITATIS declina la completa responsabilità legale e giuridica di tutte le fotografie e descrizioni.

Settima. – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

CIVITATIS si fa carico in maniera scrupolosa della tutela della privacy e della protezione dei dati personali. Per questo motivo, CIVITATIS conserva in maniera sicura e tratta con la massima cura tutte le informazioni personali dei propri Utenti.

In conformità con quanto stabilito dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, d’ora in avanti “RGPD”) e con quanto stabilito nella Legge Organica spagnola 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali (da qui in avanti, ““LOPDGDD”), ogni Partecipante, accettando i termini di partecipazione del presente Regolamento, acconsente all’inserimento dei dati personali richiesti per la partecipazione a questa Promozione in un database di proprietà di CIVITATIS, per gestire la partecipazione del Partecipante e per comunicargli l’assegnazione del premio nel caso in cui risultasse essere il vincitore.

CIVITATIS mantiene gli standard di sicurezza in conformità con quanto espresso nel RGPD e la LOPDGDD e ha impiegato tutti i mezzi tecnici a sua disposizione per evitare la perdita, l’uso improprio, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto dei dati forniti dai Partecipanti alla Promozione. Tuttavia, CIVITATIS ha informato i Partecipanti alla Promozione della vulnerabilità dei sistemi di sicurezza informatici. CIVITATIS si impegna ad osservare l’obbligo di segreto e il dovere di riserbo rispetto ai dati personali contenuti nell’archivio automatizzato in accordo con la legge applicabile e a garantire un trattamento sicuro dei dati nel corso di eventuali cessioni che possano avvenire.

Il Partecipante garantisce la veridicità dei dati personali forniti e si impegna a comunicare a CIVITATIS eventuali modifiche degli stessi. In ogni caso il Partecipante sarà responsabile della veridicità dei dati forniti. CIVITATIS si riserva il diritto di escludere dalla Promozione tutti i Partecipanti che abbiano fornito dati falsi, senza precludersi il diritto di prendere i provvedimenti previsti dalla legge applicabile. Si raccomanda la massima diligenza in materia di Protezione dei dati mediante l’utilizzo di sistemi di sicurezza, in quanto CIVITATIS non risponderà di eventuali sottrazioni, modifiche o perdite di dati illecite.

La informiamo che potrà esercitare il proprio diritto di Accesso, Rettifica, Soppressione, Opposizione, Limitazione, Portabilità, Oblio e il diritto a non essere oggetto di processi decisionali individuali automatizzati inviando un’e-mail all’indirizzo dpo@civitatis.com o una lettera all’indirizzo Calle Coloreros 2, 28013, Madrid, allegando una copia del documento d’identità.

Per ulteriori informazioni, può consultare la politica sulla privacy di CIVITATIS al seguente link: https://www.civitatis.com/it/privacy/

Ottava. – CAMBI E ACCETTAZIONE

CIVITATIS si riserva il diritto di modificare o ampliare i termini promozionali del presente Regolamento senza pregiudicare o ledere i diritti dei Partecipanti alla Promozione.

La partecipazione alla Promozione comporta la completa accettazione dei termini del presente Regolamento da parte dei Partecipanti. I termini di partecipazione della Promozione, stipulati e legalizzati mediante atto notarile, saranno a disposizione di qualsiasi persona che desideri consultarli.

Nona. – LEGGE APPLICABILE E GIURISDIZIONE

I presenti termini di partecipazione si interpreteranno e si applicheranno in conformità con quanto disposto dalla legislazione spagnola. Il tribunale competente per risolvere qualsiasi tipo di reclamo o controversia relativi alla validità, all’interpretazione o all’applicazione dei termini di partecipazione del presente Regolamento sarà quello della città di residenza dei Partecipanti.

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